Steeds meer elektrische leaseauto’s? Zo organiseer je thuisladen voor medewerkers

Steeds meer elektrische leaseauto’s betekent ook dat je als werkgever de laadmogelijkheden voor medewerkers moet organiseren. Voor medewerkers die thuis kunnen laden, kan een eigen laadpunt een praktische aanvulling zijn op laden op het werk en onderweg. Maar hoe regel je de aanvraag en installatie, hoe worden de laadkosten verrekend en hoe houd je overzicht als meerdere medewerkers een thuislader hebben?

AVIA VOLT helpt organisaties bij het organiseren van het laden bij de werknemers thuis. Via MyAVIA, ons mobiliteitsportaal, vraag je thuisladers aan en beheer je laadpunten, laadpassen en verrekentarieven vanuit één omgeving.

Een thuislader aanvragen voor een medewerker

Via MyAVIA kan de fleetmanager een thuislader aanvragen voor een medewerker. Hiervoor worden de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de medewerker ingevuld. De medewerker ontvangt vervolgens per e-mail een uitnodiging om een digitale schouw uit te voeren. Aan de hand daarvan wordt de situatie bij de woning in kaart gebracht. Vervolgens ontvangt de fleetmanager een op maat gemaakte offerte voor de thuislader, inclusief de installatiewerkzaamheden.

Heeft je organisatie meerdere entiteiten? Dan kun je in MyAVIA eenvoudig de juiste debiteur selecteren. Zo worden de offerte, facturatie en verrekening aan de juiste entiteit gekoppeld.

Zakelijke laadkosten thuis verrekenen

Wanneer een medewerker een elektrische auto van de zaak thuis oplaadt, wordt hiervoor elektriciteit uit de eigen woning gebruikt. Na akkoord op de offerte wordt het verrekentarief ingesteld dat de werkgever en werknemers met elkaar hebben afgesproken. Op basis hiervan worden de gemaakte laadkosten automatisch en maandelijks verrekend. Via MyAVIA kunnen de verrekentarieven van alle medewerkers worden beheerd en indien nodig aangepast.

Voor een concrete verrekening is het belangrijk dat het elektriciteitsverbruik nauwkeurig wordt gemeten. Daarom zijn onze AC-laders voorzien van gecertificeerde MID-meters. Deze meters meten hoeveel kWh er wordt geladen en zijn onafhankelijk getest en goedgekeurd. Daarmee voldoen ze ook aan de meeteisen van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) voor ERE-certificaten.

Thuisladen als onderdeel van je laadoplossing

AVIA VOLT ondersteunt je bij het aanvragen en installeren van thuisladers en het inrichten van de automatische verrekening. Via MyAVIA beheer je de thuisladers samen met de laadpunten op je bedrijfslocatie en de bijbehorende laadpassen en tags.

Wil je thuisladen voor jouw medewerkers organiseren? Neem contact met ons op. We bespreken de mogelijkheden voor jouw organisatie en hoe je deze via MyAVIA centraal kunt regelen.